We are currently looking for an Administrative Assistant to work as a contractor for approx. 1 year. Based in Haarlem, you will be working for an International Engineering Company. Job description: Provides administrative support in a team environment Works closely with the team, with minimum of supervision, handling any and all ...meer

Voor deze veelzijdige functie van Afdelingssecretaresse Vastgoed Management, heb je een coördinerende rol op secretarieel vlak en houd je je voornamelijk bezig met het verzorgen van de correspondentie, kort en bondig notuleren van vergaderingen, agendabeheer en ondersteun je de Operationeel Manager, de Taxateur en je collega secretaresses met alle voorkomende taken. ...meer

Je houdt je bezig met alle voorkomende werkzaamheden t.b.v. de binnendienst functie met als hoofdtaken facturatie, aanmaningen en debiteurenbeheer. ...meer

Customer Service Representative (fulltime) Functiebeschrijving: Je bent de spil tussen de klant, het distributiecentrum en het commerciële management. Je houdt je bezig met: Order Management: • Verwerken van orders (invoeren, doorsturen en archiveren); • Samenstellen van het backorder rapport; • Onderhouden van de gegevens in het Order Management Systeem (productgegevens en ...meer

Kernwoorden zijn: zeer divers, dienstverlenend, eigen initiatief en vrijheid daarin De werkzaamheden bestaan voor de helft uit secretariële taken als: - Aannemen van de telefoon - Postbehandeling - Inplannen van afspraken - Redigeren van offertes - Plannen en organiseren van diverse overleggen - Personeelszaken: dossier, mutaties salaris - Auto’s regelen (verzekeringen, ...meer

General Job Description • Provides administrative support in an international environment (mainly people with the Arabic nationality) • Works closely with the the Client General Manager, with minimum of supervision, handling any and all administrative responsibilities as assigned • Administrative duties include, but are not limited to: schedule management, phone coverage, ...meer

Takenpakket telefonisch beantwoorden, inventariseren van aanvragen/vragen; offerte/order invoer en begeleiding (SAP) zowel intern als met onze relaties; zelfstandige opvolging offertes; deelnemen aan (inter)nationale vakbeurzen; offerte/order opvragen en invoer/begeleiding met hun fabriek(en) in China; alle voorkomende administratieve werkzaamheden zoals filen, mailings verzorgen etc. ...meer

Provides administrative support in an international project team environment Works for the Project Contracts Manager and in close cooperation with the project team, with minimum of supervision, handling any and all administrative responsibilities as assigned Administrative duties include, but are not limited to: schedule management, phone coverage, meeting coordination, travel ...meer

• Provides administrative support in an international project team environment • Works for the Project Contracts Manager and in close cooperation with the project team, with minimum of supervision, handling any and all administrative responsibilities as assigned • Administrative duties include, but are not limited to: schedule management, phone coverage, meeting ...meer

Voor onze opdrachtgever, een ziekenhuis in de regio van Amsterdam, zijn wij op zoek naar een meewerkend teamleider medisch secretariaat. De meewerkend teamleider zal zich hoofdzakelijk bezig houden met: Eerste aanspreekpunt binnen het secretariaat. Roosters opstellen en planningen maken. Zorgdragen voor een goede taakverdeling binnen het team. Coördinerende taken binnen het ...meer

• Zorgt, op basis van globale instructies, voor het uitwerken, corrigeren en/of gereedmaken van (allerlei) gecompliceer-de documenten waarin vakgebiedspecifieke termen worden gebruikt. Gaat correct om met vertrouwelijke informatie. • Controleert en corrigeert documenten op taal, lay-out en volledigheid; ook op voldoen aan SOP’s, aangeboden offerte en dergelijke. • Plant en organiseert ...meer

- 1 op 1 voor één van de directieleden die bijna alleen maar projectmatig werkt - e-mail beheer - agendabeheer - begeleiden jr. secretaresse - meedenken in het gehele proces en daar waar mogelijk acties uitzetten ...meer

In de functie van directiesecretaresse ondersteun je de directrice één op één. Daarnaast ondersteun je een aantal leden van het MT. De werkzaamheden bestaan hoofdzakelijk uit: complex agendabeheer; e-mailbeheer; postbehandeling; plannen en organiseren van overleggen; hand en spandiensten voor leden van het MT; notuleren van vergaderingen het aansturen van 2 secretaressen. ...meer

Voor een HRM consultancy bedrijf te Amstelveen zijn we op zoek naar een tijdelijke Directiesecretaresse voor 32 uur per week Taakomschrijving: Zorgt, op basis van globale instructies, voor het uitwerken, corrigeren en/of gereedmaken van (allerlei) gecompliceerde documenten waarin vakgebiedspecifieke termen worden gebruikt. Gaat correct om met vertrouwelijke informatie. Draagt zorg voor ...meer

Je ondersteunt de directeur, zodat deze het werk zo optimaal en efficiënt mogelijk kan uitvoeren. Je handelt alle inkomende (telefonische) gesprekken af, stelt agenda’s op voor vergaderingen, plant vergaderingen in en organiseert bijeenkomsten. Ook alle vergaderstukken en notulen worden door jou verzorgd. Je beheert de agenda van de directeur en maakt ...meer

Algemeen: fungeert als eerste aanspreekpunt van de Sales- en Buying Director ten aanzien van interne en externe relaties. Vraagbaak voor organisatie. Pro actief anticiperen op de werkzaamheden, signaleren van deadlines en direct opvolging kunnen geven aan prioriteiten. Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie. Agendabeheer: organiseren en coördineren van afspraken in de ...meer

- 1 op 1 voor één van de directieleden die bijna alleen maar projectmatig werkt - e-mail beheer - agendabeheer - begeleiden jr. secretaresse - meedenken in het gehele proces en daar waar mogelijk acties uitzetten ...meer

In de functie van directiesecretaresse ondersteun je de directrice één op één. Daarnaast ondersteun je een aantal leden van het MT. De werkzaamheden bestaan hoofdzakelijk uit: complex agendabeheer; e-mailbeheer; postbehandeling; plannen en organiseren van overleggen; hand en spandiensten voor leden van het MT; notuleren van vergaderingen het aansturen van 2 secretaressen. ...meer

In de functie van Directiesecretaresse ondersteun je één op één. De werkzaamheden bestaan hoofdzakelijk uit: complex agendabeheer; e-mailbeheer; postbehandeling; plannen en organiseren van overleggen; notuleren van o.a. RvB vergaderingen. ...meer

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een ervaren directiesecretaresse voor hun bestuurder voor 24 uur per week. Functie-inhoud: Je draagt samen met een collega directiesecretaresse zorg voor de secretariële ondersteuning van de bestuurder. Je draagt zorg voor het agendabeheer, de correspondentie, het plannen van vergaderingen, de ontvangst en verspreiding ...meer

Job Tasks: The candidate will be able to initiate and action the following activities: Arrange for registrations and de-registrations of employees and assignees with respect to insurances and other government bodies/institutions Communicate to employees and assignees in a collaborative and informative manner. Independently make arrangements for training events including logistics, printed ...meer

In deze functie ben je het visitekaartje van de organisatie en het eerste aanspreekpunt voor alle gasten en buitenlandse collega's. Je spreekt ABN en beheerst de Engelse taal in woord en geschrift. De Junior Office Manager is verantwoordelijk voor de organisatie van het kantoor. Zij zorgt dat alles op rolletjes verloopt ...meer

Voor onze opdrachtgever, een internationaal opererend detacheringsbureau te Haarlem, zijn we op zoek naar een Junior Recruiter Als Junior Recruiter heb je een spilfunctie binnen de organisatie waarin je als teamplayer met veel initiatief opereert. Je bent in eerste instantie belast met het werven en selecteren van de juiste kandidaten. Je ...meer

Onze opdrachtgever is op zoek naar een juridisch secretaresse voor 24 tot 40 uur per week Als secretaresse bent u een belangrijke schakel binnen hun dienstverlening. U verricht alle secretariële werkzaamheden waarbij u enerzijds vasthoudend bent in het streven naar kwaliteit en anderzijds flexibel genoeg bent om in te spelen op ...meer

Tot de taken en verantwoordelijkheden behoren o.a.: Correspondentie en verzorging juridische documenten Verzorgen van inkomende en uitgaande post Behandeling telefoon, fax, e-mail ed. Uitwerken van bandjes via dictafoon Agendabeheer Aanmaken en beheer dossiers Administratie en declaraties Regelen van spreekkamers Algemene ondersteuning ...meer

Als secretaresse werk je in een klein team. Jij bent de steun en toeverlaat van de advocaten in dit team. Jouw werkzaamheden bestaan uit de algemene ondersteuning van deze advocaten. Enerzijds door zorg te dragen voor de juridische documenten. Daarbij kun je denken aan het aanmaken en beheren van de dossiers, ...meer

In de functie van Management Assistant ondersteun je de Sales Manager bij de dagelijkse werkzaamheden op het gebied van marketing en sales. Je neemt het initiatief m.b.t. de geplande acties en weet anderen tot actie te bewegen. Taakomschrijving: Assisteren bij het opstellen van commerciele aanbiedingen Verzorgen van correspondentie en bewaken van ...meer

Voornaamste werkzaamheden Ondersteunen van de directeur • Zelfstandig correspondentie opstellen en verwerken, aan de hand van summiere aanwijzingen • Notuleren van bijeenkomsten en bewaken actielijst • Beoordelen van ingekomen (post)stukken, voortgangscontrole en eventueel zelfstandig ver-/afwerken • Screenen mailbox en eventueel ver-/afwerken • (Post)stukken archiveren en dossiervorming • Agendabeheer Faciliteren werkprocessen • ...meer

Voor een opdrachtgever op Schiphol zijn wij op zoek naar een: Management Assistente (m/v) 32-40 uur per week Doel van de functie Je werkt voor de Vice President waarbij zoveel mogelijk taken uit handen genomen dient te worden. Hoofdtaken - Agendabeheer; - Postverwerking; - Archiveren; - Secretariële en administratieve werkzaamheden (o.a. ...meer

In deze zelfstandige functie draag je de verantwoordelijkheid voor het reilen en zeilen van de organisatie. Tot de taken behoren: verzorgen van correspondentie; ondersteuning bij het offerte traject; bijhouden van de agenda van directie / MT leden; voorbereiden (organisatorisch en administratief) en notuleren van vergaderingen; acquisitie; contactpersoon voor opdrachtgevers en partners; ...meer

This Job Description specifies in detail the skills, competences, responsibilities for the Department Assistant Procurement & Contracts Management, however the requirements specified in the Functional Development Framework, Administrative Support, remain valid and applicable. The Department Assistant (DA) for Procurement & Contract Management provides administrative support for both Department Managers. The DA ...meer

1. Uitvoeren van secretariële werkzaamheden en bieden van ondersteuning breedste zin des woords Bereidt de werkzaamheden van het management voor. Werkt hierin initiërend, proactief en professioneel. Beheert en bewaakt de agenda van de managers. Organiseert vergaderingen, notuleert deze en zorgt voor alle follow-up. Verwerkt zelfstandig en proactief in- en uitgaande post, ...meer

Vanwege een lange vakantie van de directiesecretaresse zijn ze op zoek naar een Tijdelijke Secretaresse (40 uur per week) Taken: Omdat je in een korte tijd niet alle zaken zult leren kennen van het bedrijf zullen de voornaamste taken zijn: - beantwoorden en doorverbinden van de telefoon - postbeheer - DHL ...meer

Doel van de functie: Uitvoeren van secretariële en administratieve werkzaamheden ten behoeve van twee leidinggevenden, zodanig dat deze in staat worden gesteld de eigen functie uit te voeren met een doelmatige en functionele aanwending van tijd en middelen. Taken en verantwoordelijkheden: Telefoonverkeer Agendabeheer Plannen, agenderen en coördineren van afspraken en attenderen ...meer

Als managementassistente ondersteun je samen met een andere managementassistente drie leden van het Management Team en word je ingezet voor een diversiteit aan werkzaamheden: Je verzorgt secretariële en organisatorische ondersteuning van de managers en de afdelingen. Je verzorgt de agendabeheer, correspondentie en administratie, je stroomlijnt de communicatie, je bewaakt de afhandeling ...meer

• Zorgt, op basis van globale instructies, voor het uitwerken, corrigeren en/of gereedmaken van (allerlei) gecompliceer-de documenten waarin vakgebiedspecifieke termen worden gebruikt. Gaat correct om met vertrouwelijke informatie. • Controleert en corrigeert documenten op taal, lay-out en volledigheid; ook op voldoen aan SOP’s, aangeboden offerte en dergelijke. • Plant en organiseert ...meer

Voor een opdrachtgever op Schiphol zijn wij op zoek naar een: Management Assistente (m/v) 32-40 uur per week Doel van de functie Je werkt voor de Vice President waarbij zoveel mogelijk taken uit handen genomen dient te worden. Hoofdtaken - Agendabeheer; - Postverwerking; - Archiveren; - Secretariële en administratieve werkzaamheden (o.a. ...meer

Managementondersteuning zo breed mogelijk ondersteunen van de directie inclusief pro-actief agendabeheer, afhandelen en bewaking acties directie, voorbereiden vergaderingen directie (2 personen) adviseren directie en uitvoeren van activiteiten op het gebied van personeelszaken (arbo, formaliteiten, arbeidscontractzaken organiseren, mutaties, verjaardagen, jubilea, e.d.) ondersteuning en uitvoering bij marketing, PR en communicatie activiteiten (opzetten en ...meer

As a member of the Marketing Services Group you will work close together with the Sales Department. Plans, organizes, coordinates and controls the development process of proposals, qualifications, client presentations, internal publications and multimedia marketing collateral. - Works directly with the proposal manager to produce proposals that fully reflect the client ...meer

Je bent verantwoordelijk voor de volgende hoofdtaken: Telefoon / e-mail: klanten telefonisch te woord staan en e-mails beantwoorden. Gastheer/vrouw: ontvangen van gasten en cursisten en zorgdragen voor catering. Voorbereiden van trainingen: benodigde materialen printen en inbinden, trainingspakketten samenstellen en zorgen dat deze op tijd op de locatie zijn. Bestellingen: verwerken en ...meer

Je bent samen met de personeelsadviseur werkzaam voor de zorggroepen/ afdelingen. Je bent verantwoordelijk voor de afhandeling van alle administratieve P&O processen en ondersteunt de personeelsadviseur bij niet standaard (administratieve) P&O processen. Je verwerkt en administreert je mutaties in het personeelsbestand. Verder voer je zelfstandig zowel arbeidsvoorwaarden als exitgesprekken. ...meer

Voor onze opdrachtgever, een ziekenhuis in de regio van Amsterdam, zijn wij op zoek naar een servicegerichte secretaresse. De secretaresse zal zich hoofdzakelijk bezig houden met: Ontvangen van patiënten. Plannen van spreekuren. Registratie van medische gegevens en de voortgang en afwikkeling bewaken. Inplannen van afspraken. Telefoon beantwoorden en zelfstandig afhandelen. Invoeren ...meer

- Secretariaatswerkzaamheden (correspondentie, afspraken etc) - Representatieve werkzaamheden (gasten ontvangen, klanten te woord staan etc) - Registreren en verzorgen van uitgaande facturen - Controleren van inkomende facturen - Debiteuren beheer - Administratieve ondersteuning met opleidingstrajecten - Registratie en uitnodigingen van kandidaten/associés - Assisteren van de directeur in commerciële zaken - Helpen ...meer

Onze opdrachtgever groeit hard en daarom hebben zij ter versterking van hun Office Team in Amsterdam een vacature Office Manager De Office Manager is verantwoordelijke voor de coördinatie van alle facilitaire en administratieve ondersteuning van het kantoor. Belangrijkste activiteiten en aandachtsgebieden zijn: coördineren van alle activiteiten gerelateerd tot de infrastructuur zoals ...meer

Vanwege een lange vakantie van de directiesecretaresse zijn ze op zoek naar een Tijdelijke Secretaresse (40 uur per week) Taken: Omdat je in een korte tijd niet alle zaken zult leren kennen van het bedrijf zullen de voornaamste taken zijn: - beantwoorden en doorverbinden van de telefoon - postbeheer - DHL ...meer

Voor de uitbreiding van hun team zijn zij op zoek naar een Operationeel medewerk(st)er m/v Taken: Office Management ondersteuning - Aannemen en zo veel mogelijk afhandelen van de binnenkomende telefoon - Archiveren - Bestellen van kantoorartikelen - Commerciële correspondentie - Ondersteunen van de algehele organisatie Planning/Werkvoorbereiding ondersteuning - Coördineren van de ...meer

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning voor 2 MT leden (Head of Trade Marketing en Marketing Operator). Eén van deze twee heren is Zwitser en spreekt alleen Engels. Als PA binnen deze organisatie is geen dag hetzelfde. De volgende werkzaamheden behoren in ieder geval tot je vaste ...meer

In de functie van personal assistant ondersteun je de directeur één op één. Daarnaast ondersteun je de programmeurs in de organisatorische zaken. De directeur wil graag volledige ondersteuning met name in de sociale en organisatorische kanten van het bedrijf. Het bedrijf werkt op deadlines, waarbij je de ene week het erg ...meer

De belangrijkste werkzaamheden zijn ondermeer: Voorbereiding, afhandeling, notuleren van bestuursvergaderingen en andere bijeenkomsten. Uitvoeren verlenen erkenning. Stelt zelfstandig overzichten en actielijsten op en voert het debiteurenbeheer uit. Algehele secretariaatsvoering. Verantwoordelijk voor de (digitale) archivering en beheer/onderhoud van de website. ...meer

Je bekijkt momenteel een vacature die onze opdrachtgever aan Sec4U heeft toevertrouwd. Onze opdrachtgevers verwachten van onze kandidaten met de juiste mix tussen goede werkervaring, competenties, opleidingen en vooral de juiste mentaliteit en grondhouding. Heb jij passie voor het PA vak? Wellicht is deze vacature dan iets voor jou! Personal Assistant ...meer

Ideal step for a seasoned Personal Assistant or all round Management Assistant ready for a next step with increased responsibilities and extended job content in a motivating, fast pace working environment. Key responsibilities include: • Assist the HR Director in the Dutch offices. • Perform a broad range of administrative and ...meer

Ondersteuning Directeur Assisteert en adviseert de Directeur bij het optimaliseren van de dagelijkse bedrijfsvoering; Bereidt diverse meetings en afspraken (buitenshuis) voor en werkt stukken uit; Monitort en coördineert dat acties uit meetings en afspraken worden opgevolgd en afgehandeld; Coördineert de interne stroom aan communicatie en informatie en informeert de Directeur over ...meer

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning voor 2 MT leden (Head of Trade Marketing en Marketing Operator). Eén van deze twee heren is Zwitser en spreekt alleen Engels. Als PA binnen deze organisatie is geen dag hetzelfde. De volgende werkzaamheden behoren in ieder geval tot je vaste ...meer

Secretaresse voor 1 senior partner en 2 directors. Werkzaam in een team van vijf secretaresses in Amsterdam. Het is een business unit verdeeld over de steden Amsterdam, Rotterdam en Eindhoven. Totale secretaresseteam bestaat uit 11 secretaresses. Leiding wordt gegeven aan de secretaresses in Amsterdam (4). Algemeen Draagt zorg voor de postbehandeling ...meer

We are currently looking for a Procurement Administrative Assistant to work as a contractor for approx. 1 year. Based in Haarlem, you will be working for an International company. Job description: Provides administrative support in a team environment Works closely with the team, with minimum of supervision, handling any and all ...meer

Job profile The Project Assistant is reporting to the Project Manager and responsible for all secretarial activities in the specific projects. Main Responsibilities Handling of all incoming and outgoing correspondence, including postal support. Typing of all relevant documents. Filing. Controlling telephone calls, conference calls, e-mails, faxes, and keeping the diary of ...meer

Doel van de functie Het verlenen van administratieve en secretariële ondersteuning aan een manager /danwel programmamanagement. Hoofdtaken - Verwerkt in- en uitgaande post; signaleert zaken die met voorrang behandeld moeten worden; zet eventueel noodzakelijke acties uit - Ontvangt binnenkomende telefoongesprekken en handelt deze zoveel mogelijk zelf af. - Bereidt, bij afwezigheid ...meer

De receptioniste: handelt alle in- en uitgaand telefoonverkeer voor de gehele organisatie af; ontvangt bezoekers; regelt gefaxte en gemailde informatie; regelt de post en de koeriersdiensten; regelt bloemen/taarten voor het bedrijf. Het betreft een 36 urige werkweek waarbij je om en om werkt van 8.00 -15.00 uur of van 10.00 - ...meer

De secretaresse is verantwoordelijk voor een deel van de secretariële zaken, ondersteunt de interne organisatie en zorgt dat het kantoor er strak uit ziet. Voor klanten en gasten ben je stem, gezicht en gastvrouw van de organisatie. Voor medewerkers ben je spin in het web van het kantoor. Taken: · Algemeen ...meer

Secretaresse voor 1 senior partner en 2 directors. Werkzaam in een team van vijf secretaresses in Amsterdam. Het is een business unit verdeeld over de steden Amsterdam, Rotterdam en Eindhoven. Totale secretaresseteam bestaat uit 11 secretaresses. Leiding wordt gegeven aan de secretaresses in Amsterdam (4). Algemeen Draagt zorg voor de postbehandeling ...meer

Onze opdrachtgever heeft op dit moment plek voor een Secretaresse voor 28-32 uur per week Taken: Een groot gedeelte van je werkzaamheden bestaat uit het uitwerken van bandjes. Het is niet de bedoeling dat je klakkeloos teksten typt, maar dat je ook meeluistert en meedenkt binnen de organisatie. Als secretaresse ben ...meer

Voor de afdeling Makelaardij (circa 12 medewerkers) zijn wij op zoek naar een Afdelingssecretaresse (fulltime) Functieomschrijving: Tot je taken behoren voor het grootste gedeelte het zelfstandig verzorgen van de zakelijke correspondentie (oa. huuraanbiedingen, overnames winkel- en/of bedrijfspanden). Daarnaast het ontvangen van mensen, aannemen van al het inkomend telefoonverkeer, agendabeheer, postbeheer, het ...meer

In de functie van secretaresse ondersteun je de trainer in het uitwerken van de workshops. De bijkomende taken zijn: zo veel mogelijk aanwezig bij de workshops; tijdens de workshops notuleren van de besproken punten; na de workshop het uitwerken van de besproken punten in een verslag; meedenken met en adviseren van ...meer

Voor onze opdrachtgever in de zorg zoeken wij een fulltime Secretaresse Bedrijfsleider m/v (36 uur per week) De afdeling In deze functie ondersteun je één van de zes bedrijfsleiders. De bedrijfsleider is verantwoordelijk voor één van de zorgroepen en vervult de functie van projectmanager. De functie • Je maakt en bewaakt ...meer

Onze opdrachtgever zoekt voor haar vestiging in de kop van Noord-Holland een part-time secretaresse (24 uur per week) Functie-omschrijving: administratieve werkzaamheden; het verzorgen van advertentieplaatsingen op onder meer de website; agendabeheer; het voeren van correspondentie; het uitwerken van taxatierapporten, brochures etc; het organiseren van zakenreizen. ...meer

We zoeken per direct een vlotte, representatieve secretaresse voor één van de partners van onze opdrachtgever. In feite ben je zijn PA. Naast het werk voor zijn adviespraktijk, vallen ook alle bedrijfsmatige activiteiten in zijn portefeuille en dus ook voor jou ! In al je werkzaamheden is verzorging en het ‘zetten ...meer

Voor onze opdrachtgever op Schiphol zijn wij op zoek naar iemand die zich gaat bezighouden met de volgende taken: Agendabeheer; Telefoonbeheer; Postverwerking (in- en uitgaand); Archivering; Tekstverwerking; Vertalen van brieven, memoranda, algemene stukken tekst (ENG-NL-ENG); Bijhouden / bestellen (voorraad) kantoorbenodigdheden; Crediteuren- en debiteurenbeheer / financiële administratie Urenregistratie partners en medewerkers; Facturering; ...meer

Vanwege een lange vakantie van de directiesecretaresse zijn ze op zoek naar een Tijdelijke Secretaresse (40 uur per week) Taken: Omdat je in een korte tijd niet alle zaken zult leren kennen van het bedrijf zullen de voornaamste taken zijn: - beantwoorden en doorverbinden van de telefoon - postbeheer - DHL ...meer

Voor onze opdrachtgever in de zorgsector zijn wij op zoek naar een Secretaresse (HBO) voor 30 uur per week De secretaresse draagt zorg voor een efficiënte en volledige ondersteuning op secretarieel en administratief gebied. De kernactiviteiten zijn: Agenda beheer. Handelt in en uitgaande telefoongesprekken af. Maakt afspraken, geeft berichten door en ...meer

Voor onze opdrachtgever, een startup in de foodsector, zijn wij op zoek naar een Secretaresse / administratief medewerker telefoon orders noteren, invoeren en klaar maken voor de productie facturen maken verkoopondersteuning brieven opstellen post verzorgen registratie HACCP etc. organiseren afspraken maken ondersteunen van de directeur Het is een allround functie waarin ...meer

Ondersteuning CvB/RvT; Organiseren en notuleren van diverse overleggen in de organisatie; Complex agendabeheer; Afhandelen e-mail directie; Afhandelen correspondentie. ...meer

Ondersteuning van één van de partners - agenda- en postvakbeheer - meedenken binnen de organisatie - maken van afspraken - boeken van reizen en hotels Ondersteuning van de adviseurs - rapporten uitprinten, inbinden en verzenden - zalen regelen voor trainingen - overige secretariële werkzaamheden Overige taken - beantwoorden van de telefoon ...meer

De secretaris vervult een belangrijke inhoudelijke en coördinerende rol op het gebied van: organisatie organiseren van de bijeenkomsten notuleren van bijeenkomsten notuleren van gesprekken met klagers opstellen van advies jaarverslag ...meer

Als secretaris denkt u inhoudelijk mee en helpt u mee organisatorisch het bureau in te richten. U stelt jaardocumenten op, u onderhoudt contacten met de medezeggenschapsraad, u maakt deel uit van het regieteam, u notuleert vergaderingen van Raad van Toezicht etc. ...meer

Als Recruiter heb je een spilfunctie binnen de organisatie van onze opdrachtgever waarin je als teamplayer met veel initiatief en eigen verantwoordelijkheid opereert. Je bent in eerste instantie belast met het werven en selecteren van de juiste kandidaten. Je weet je in te leven in verschillende werksituaties en vertaalt deze naar ...meer

De Senior Secretaresse maak deel uit van een team van 4 secretaressen. Naast secretariele ondersteuning voor de Manager, gaat zij functioneel leidinggeven aan de overige 3 secretaressen. Voornaamste werkzaamheden: - Mailingen voorbereiden, (laten) uitvoeren- Assisteren bij het opmaken van brieven naar ouders- Redigeren van brieven naar ouders- Notuleren veraderingen Centrale Ouderaad ...meer

De Senior Secretaresse maak deel uit van een team van 4 secretaressen. Naast secretariele ondersteuning voor de Manager, gaat zij functioneel leidinggeven aan de overige 3 secretaressen. Voornaamste werkzaamheden: - Mailingen voorbereiden, (laten) uitvoeren- Assisteren bij het opmaken van brieven naar ouders- Redigeren van brieven naar ouders- Notuleren veraderingen Centrale Ouderaad ...meer

Voor het collegesecretariaat zoeken wij een inspirerende en enthousiaste Teamleider Collegesecretariaat voor 40 uur per week De functie Als Teamleider geef je direct leiding aan het Collegesecretariaat. Daarnaast voer je zelf met je collega’s secretariële taken uit voor collegeleden. Het collegesecretariaat bestaat uit vijf, voor het merendeel parttime medewerkers. De uitdaging ...meer

Doel van de functie Behandelen van telefoongesprekken, uitvoeren van receptionele werkzaamheden en ontvangen van bezoekers volgens richtlijnen en voorschriften, zodanig dat verbindingen correct tot stand komen en bezoekers goed worden opgevangen. Resultaatgebieden 1 Telefoonverkeer Aannemen en correct doorverbinden van binnenkomende en uitgaande telefoongesprekken, volgens interne afspraken en voorschriften, gericht op optimaal ...meer

Tijdelijke vacature ter vervanging van een zwangerschap, per half januari 2012. Diegene die vervangen wordt, gaat per 6 februari met verlof en zal ongeveer 3 maanden later weer terug komen. Vanaf half januari zal de vervanger ingewerkt worden. Profiel: De werkzaamheden bestaan uit alle administratieve taken die zich voordoen in de ...meer

Position Assignment: Management Assistant Display multi-tasking skills and ability to support one or more teams within the office, prioritizing tasks as required. Provide accurate and timely administrative support on tasks specified by the team. As 1 of 4 assistants, provide support to each other's team when needed. Provide Dutch translation support, ...meer

Managementondersteuning zo breed mogelijk ondersteunen van de directie inclusief pro-actief agendabeheer, afhandelen en bewaking acties directie, voorbereiden vergaderingen directie (2 personen) adviseren directie en uitvoeren van activiteiten op het gebied van personeelszaken (arbo, formaliteiten, arbeidscontractzaken organiseren, mutaties, verjaardagen, jubilea, e.d.) ondersteuning en uitvoering bij marketing, PR en communicatie activiteiten (opzetten en ...meer

Als tijdelijke Secretaresse Collegesecretariaat organiseer je gesprekken en vergaderingen en bereid je deze voor; controleer je of alle benodigde vergaderstukken op tijd en volledig zijn aangeleverd; beheer je agenda’s; correspondeer je op eigen initiatief en handel je zoveel mogelijk zelfstandig af; vorm je zowel de schakel als de buffer tussen managers ...meer