Ter ondersteuning van onze opdrachtgever op de afdeling Litigation te Amsterdam zijn wij per direct op zoek naar een: (medior) Juridisch Secretaresse (0.8 fte).

Als secretaresse ben je samen met andere secretaresses werkzaam in een team. Jij bent de steun en toeverlaat van een aantal aan jou toegewezen advocaten.

Jouw werkzaamheden bestaan uit de algemene ondersteuning van deze advocaten. Enerzijds door zorg te dragen voor de juridische documenten. Daarbij kun je denken aan het aanmaken en beheren van de dossiers, maar ook het verzorgen van de administratie en declaraties. De advocaten werken met een (digitale) dictafoon, deze teksten worden door jou uitgewerkt.
Een ander belangrijk onderdeel is de interne en externe correspondentie, zoals het verzorgen van inkomende en uitgaande post, agendabeheer en communicatie via de e-mail, telefoon en fax. Maar ook het regelen van spreekkamers en overige dergelijke ondersteunende werkzaamheden vallen onder jouw verantwoordelijkheden.

Bij onze opdrachtgever krijg je de ruimte om jezelf te zijn. Zij waarderen passie omdat ze weten wat het op kan leveren. Wil jij bij hun aan de slag? Zij zoeken een nauwkeurige, klantgerichte secretaresse, met een stevige persoonlijkheid, die goed kan presteren onder stress en druk. Maar die bovenal een echte teamspeler is.
Uiteraard heb je een secretaresse opleiding afgerond op MBO/HBO niveau. Je beschikt over een uitstekende taalvaardigheid, waarbij beheersing van de Engelse taal een pré is. Je hebt een goede beheersing van MS Office pakket (Word, Excel, Outlook en Powerpoint) en ervaring met Document Management Systemen en AS400 is een pré. Ook heb je (enige) ervaring met een dictafoon.

De functie is voor 32 uur per week.

Interesse in de vacature juridisch secretaresse? Solliciteer dan snel!