Onze opdrachtgever heeft een informele cultuur. Er wordt hard gewerkt met veel plezier!

Doel van de functie:

Uitvoeren van secretariële en administratieve werkzaamheden ten behoeve van twee leidinggevenden, zodanig dat deze in staat worden gesteld de eigen functie uit te voeren met een doelmatige en functionele aanwending van tijd en middelen.

Taken en verantwoordelijkheden:

1. Telefoonverkeer
2. Agendabeheer
   Plannen, agenderen en coördineren van afspraken en attenderen op nakoming hiervan.
3. Post
   Registreren, ordenen en beheren van binnenkomende post.
4. E-mailbeheer
5. Correspondentie
   Bewerken, verwerken en opstellen van zakelijke correspondentie conform huisstijl.
6. Archivering
7. Vergaderingen en bijeenkomsten
8. Organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten (gemiddeld 1keer per week)
9. Administratieve ondersteuning
   Uitvoeren van administratief ondersteunende werkzaamheden zoals sleutelbeheer, zalenregistratie, sollicataties etc.
10. Informatieverstrekking
    Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en externen.
11. Evenementen
    Voorbereiden en begeleiden van evenementen / uitjes

De managementassistente dient vooral binnen de cultuur van het bedrijf te passen en in het team van secretaressen.

De managementassistente die wij voor deze opdrachtgever zoeken moet in ieder geval:

• enkele jaren ervaring hebben in het ondersteunen van meerdere managers tegelijk;
• het hart hebben liggen in het ondersteunen van managers;
• meerdere managers tegelijk kunnen ondersteunen;
• pro-actief zijn, vooruit kunnen denken;
• multi-tasking;
• dienstverlenend ingesteld;
• positief ingesteld karakter;
• stressbestendig;
• vrolijk / humor / adrem.

• het gaat om een tijdelijke functie tot het eind van het jaar

Het bedrijf is alleen met openbaar vervoer bereikbaar!