“Geef mij een baan die bij me past en ik hoef nooit meer te werken” (Confucius)

Bij ons sta jij centraal!
Wie ben jij, wat drijft jou en waar wordt jij blij van? Dat zijn de vragen die bij ons centraal staan. Alleen als jij je in je baan als een vis in het water voelt kun je optimaal presteren. Daarom vragen we net iets verder door, lezen we tussen de regels door en proberen we je te leren kennen zodat we de juiste baan voor je kunnen vinden. Dit alles in een losse, informele sfeer met aandacht voor waar jij voor staat en wat jij wilt bereiken. We gooien je niet in het diepe maar zwemmen een eindje met je mee. Je bekijkt momenteel een vacature die onze opdrachtgever aan Sec4U heeft toevertrouwd. Onze opdrachtgevers verwachten van ons kandidaten met de juiste mix tussen goede werkervaring, competenties, opleidingen en vooral de juiste mentaliteit en grondhouding. Heb jij passie voor het managementsupport vak? Wellicht is deze, of een van onze andere vacatures dan iets voor jou!

De opdrachtgever

De opdrachtgever van Sec4U is een innovatieve kennisorganisatie, die staat voor doelgerichte advisering en maatwerkondersteuning.

Per direct is er een vacature Management assistente ontstaan voor 16 uur per week met eventuele uitbreiding van uren.

In deze zelfstandige functie draag je de verantwoordelijkheid voor het reilen en zeilen van de organisatie. Tot de taken behoren:

• verzorgen van correspondentie;
• ondersteuning bij het offerte traject;
• bijhouden van de agenda van directie / MT leden;
• voorbereiden (organisatorisch en administratief) en notuleren van vergaderingen;
• acquisitie;
• contactpersoon voor opdrachtgevers en partners;
• het optreden als gastvrouw bij kennisbijeenkomsten;
• be- en afhandelen van inkomende telefoongesprekken;
• verzorgen van de nieuwsbrief;
• actueel houden van de website;
• verzorgen van het archief;
• bijhouden en bestellen van de kantoorartikelen;
• vervangen van de Office Manager bij diens afwezigheid.

• een MBO opleiding;
• een bedrijfskundige en/of communicatie achtergrond is een pré;
• een aantal jaren ervaring in een vergelijkbare functie;
• gedegen kennis van MS office pakket en IT vaardig in kader van website;
• gevoel voor “cijfers”;
• teamplayer;
• stressbestendig;
• assertief;
• representatief;
• daadkrachtig;
• stressbestendig;
• zelfstandig;
• flexibel in werktijden, waaronder werken in de avonduren;
• uitstekende sociale- en communicatieve vaardigheden;
• hands-on mentaliteit.

De werktijden zijn in ieder geval op donderdag en vrijdag. Intentie is te starten middels een uitzendovereenkomst met een mogelijkheid om te zijner tijd in dienst te treden bij onze opdrachtgever.