“Geef mij een baan die bij me past en ik hoef nooit meer te werken” (Confucius)

Bij ons sta jij centraal!
Wie ben jij, wat drijft jou en waar word jij blij van? Dat zijn de vragen die bij ons centraal staan. Alleen als jij je in je baan als een vis in het water voelt, kun je optimaal presteren.
Daarom vragen we net iets verder door, lezen we tussen de regels door en proberen we je te leren kennen zodat we de juiste baan voor je kunnen vinden. Dit alles in een losse, informele sfeer met aandacht voor waar jij voor staat en wat jij wilt bereiken. We gooien je niet in het diepe maar zwemmen een eindje met je mee.

Je bekijkt momenteel een vacature die onze opdrachtgever aan Sec4U heeft toevertrouwd.
Onze opdrachtgevers verwachten van onze kandidaten met de juiste mix tussen goede werkervaring, competenties, opleidingen en vooral de juiste mentaliteit en grondhouding. Heb jij passie voor het managementsupport vak? Wellicht is deze, of een van onze andere vacatures dan iets voor jou!

De opdrachtgever

De opdrachtgever van Sec4U is een organisatie in 's-Hertogenbosch. Binnen deze dynamische werkomgeving zijn wij op zoek naar een Managementassistente voor 36 uur per week.

Als managementassistente ondersteun je samen met een andere managementassistente drie leden van het Management Team en word je ingezet voor een diversiteit aan werkzaamheden:

• Je verzorgt secretariële en organisatorische ondersteuning van de managers en de afdelingen.
• Je verzorgt de agendabeheer, correspondentie en administratie, je stroomlijnt de communicatie, je bewaakt de afhandeling van actiepunten en correspondentie van de managers.
• Je verzorgt de organisatie, voorbereiding, de coördinatie en verslaglegging van vergaderingen.
• Je ondersteunt bij projecten, de voorbereiding, voortgang, het bewaken van afspraken en ondersteunen in- en externe communicatie en PR.
• Je bewaakt werkwijzen, huisstijl en procedures bij externe communicatie en PR in afstemming met directiesecretariaat en het team Communicatie.
• Je faciliteert en ondersteunt bij besprekingen, vergaderingen en bijeenkomsten
• Je levert lijsten, overzichten en rapportages ten behoeve van de stuur- en managementinformatie.
• Je draagt in algemene zin bij aan de realisatie van de bedrijfsdoelstellingen door vervanging en ondersteuning van collega’s en je adviseert de direct leidinggevende over optimalisatie van de eigen werkzaamheden en mogelijkheden tot verbetering van de klantgerichtheid.

• MBO/VWO opleiding, aangevuld met een secretaresse opleiding (Schoevers) - HBO niveau.
• Enige jaren ervaring met vergelijkbare werkzaamheden (een senior).
• Kennis en ervaring met de administratieve systemen (MS-Office)
• Bekend met huidige office technology; social media en tablet (iPad en/of HTC). Digitaal
  archief en -postafwerking.
• Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid .
• Klantgerichte houding en gedrag.
• Flexibel, multi-tasker, representatief en dienstverlenend.
• Zelfstandig, proactief en stevige persoonlijkheid.
• Volstrekte discretie in de behandeling van privacy gevoelige dossiers.

• Een aanvangssalaris dat afhankelijk is van ervaring en in onderling overleg wordt vastgesteld. De functie is ingedeeld in salarisschaal van medior secretaresse (tussen EUR 2.665,- en EUR 3.333,- bruto per maand).
• Het gaat om een functie voor 36 uur per week.