Het collegesecretariaat zorgt voor de secretariële ondersteuning van de burgemeester, de wethouders en de gemeentesecretaris in de brede zin van het woord (inclusief de kabinetstaken) en maakt deel uit van de sector Concernondersteuning.

Voor het collegesecretariaat zoeken wij een inspirerende en enthousiaste

Teamleider Collegesecretariaat
voor 40 uur per week

De functie

Als Teamleider geef je direct leiding aan het Collegesecretariaat. Daarnaast voer je zelf met je collega’s secretariële taken uit voor collegeleden. Het collegesecretariaat bestaat uit vijf, voor het merendeel parttime medewerkers. De uitdaging in deze functie is het verdere professionaliseren van de ondersteuning van het colllege van B&W. Als teamleider stimuleer en stuur je het team bij deze ontwikkeling. Verder adviseer je aan en overleg je met het hoofd van de sector Concernondersteuning over personele bezetting, taakverdeling, werkmethoden en –technieken en werkprocedures.

Naast je leidinggevende taken voer je zelf ook het secretariaat van één of twee collegeleden. Daarvoor

• beheer je agenda’s en heb je het overzicht en de sociale antenne om belangrijke en minder belangrijke informatie te onderscheiden, weet je wanneer je informatie verder moet brengen en weet je in je reactie naar derden de juiste toon te treffen;
• correspondeer je op eigen initiatief en handel je zoveel mogelijk zelfstandig af;
• vorm je zowel de schakel als de buffer tussen de leden van het college en de externe en interne contacten;
• kent het omgaan met vertrouwelijke informatie voor jou geen geheimen;
• ervaar je wisselende prioriteiten, spoedklussen en onvoorziene situaties als een uitdaging;
• kortom je zorgt met het team ervoor dat de collegeleden en de gemeentesecretaris hun tijd optimaal kunnen besteden aan de inhoud van de onderwerpen waarvoor zij verantwoordelijk zijn.

Je hebt aantoonbaar HBO-niveau, een afgeronde secretariële opleiding en leidinggevende kwaliteiten. Je hebt affiniteit met de bestuurlijke omgeving, een ruime ervaring, zowel secretarieel als leidinggevend, in een complexe organisatie en goede communicatieve vaardigheden. En natuurlijk ben je flexibel, ondernemend, resultaatgericht en servicegericht. Je bent een echte teamplayer en weet mensen te enthousiasmeren. Je gaat lastige situaties niet uit de weg en weet deze op een respectvolle manier op te lossen. Je bent vakkundig.

Het startsalaris zal tussen de € 3.200 en de € 3.300 bruto per maand liggen (functieschaal 10, trede 6) met een mogelijke uitloop op termijn naar € 3.800 (uitloopschaal), exclusief 8% vakantietoeslag en eindejaarsuitkering. De inschaling is afhankelijk van je opleiding en ervaring. Het betreft een fulltime dienstverband voor 40 uur per week (is niet onderhandelbaar). Vanwege een CAO van 36 uur, heb je 26 extra vakantiedagen op jaarbasis.